Maloca COP30 هو فضاء متعدد الأوجه، يروج ويستضيف فعاليات من مختلف المؤسسات الشريكة. لضمان سير الأمور بسلاسة، من المهم اتباع الإرشادات أدناه. وُضعت هذه الإرشادات لضمان أفضل تجربة للمشاركين وأعلى جودة لمنظمي الفعاليات. الهدف هو أن يحصل الجميع على معلومات كافية حول ما يجب فعله قبل الفعالية وأثناءها وبعدها.

تم أيضًا إنشاء قسم الأسئلة الشائعة للإجابة على الأسئلة المتعلقة بأحداث الشركاء.

1. طلب استخدام المساحة:
   
   أي مؤسسة شريكة ترغب في إقامة حدث في Maloca إرسال طلب عبر البريد الإلكتروني إلى maloca

   بعد الاتصال بنا، سوف تتلقى نموذج طلب يجب ملؤه بمعلومات الحدث: التاريخ والوقت ونوع النشاط والجمهور المتوقع والمواد التي سيتم استخدامها.

   تعتبر هذه البيانات ضرورية حتى يتمكن فريق Maloca COP30 من تحديد نوع المساحة والدعم الفني الأكثر ملاءمة.
   
   

2. تحديد أدوار الحدث:
   
   يجب على كل مؤسسة تعيين مشرف واحد على الأقل، من بين الأدوار التي ستكون أساسية لتشغيل الحدث:

   • منظّم الفعالية: يعمل كحلقة وصل مع فريق Maloca COP30، ويدير طلبات المؤسسة، ويتولى مسؤولية ملء قائمة الحضور بأسماء المشاركين، وعناوين بريدهم الإلكتروني، وأرقام هواتفهم، وانتماءاتهم المؤسسية، ويصادق على قائمة الحضور بعد الفعالية. تجدر الإشارة إلى أنه في حال قرر منظّم الفعالية أن الفعالية مفتوحة للجميع، فلن يُسمح بالمشاركة إلا للمشاركين المسجلين سابقًا لدى مؤسسات أخرى.

   • المنسق: يتأكد من احترام قواعد الاستخدام، ويتحكم في وقت الحدث، ويوصل المعلومات للمشاركين.

   • المنسق: يُعِدّ ويُصادق على جميع المواد والمحتوى الذي سيُعرض خلال الفعالية. يُسمح فقط للمنسق (أو المُنسّق في حال غيابه) بوضع محتوى الوسائط المتعددة (مثل مقاطع الفيديو والشرائح والبودكاست) في المساحات المُخصّصة في القاعات.
     
     

3. دعوة المشاركين وتعبئتهم:
   
   تتولى المؤسسة الشريكة مسؤولية دعوة جمهورها وتعبئته عبر قنوات الاتصال الخاصة بها. لا يُوجِّه مؤتمر Maloca

4. إرشادات لإدارة الفعاليات في Maloca COP30:
   
   4.1. لدور المُيسِّر:
   
   فريق Maloca دورةً تدريبيةً تتضمن إرشاداتٍ فنيةً للمُيسِّرين. تُعدّ الإرشادات العامة للمُيسِّرين والمُنسِّقين ومُنظِّمي الفعاليات ودليل المستخدم قراءةً إلزاميةً، ويمكن الوصول إليها عبر الموقع الإلكتروني maloca .

   تحتوي وثيقة الإرشادات هذه على تعليمات حول كيفية استخدام المساحة، والمسؤوليات، والوصول إلى الدعم الفني المتاح. بعد مراجعة الإرشادات، يجب على المنسق الإجابة على استبيان قصير، والإجابة بشكل صحيح على 80% على الأقل من الأسئلة، للحصول على شهادة إتمام إرشادات الإشراف.

   في حالة عدم وجود مشرف، قد يتم إلغاء الحدث.

   4.2. لوظيفة القيّم:
   
   Maloca تحت إشرافه، في الغرفة، في المساحات المخصصة لهذا الغرض

   يجب على القيم أن يتبع الخطوات التالية في أداء واجباته:

   • حدد المحتوى الذي سيتم عرضه واستهلاكه من قبل المشاركين طوال الحدث؛

   • يرجى إرسال جميع ملفات الوسائط المتعددة إلى فريق أحداث Malocaعبر مجلد سحابي مشترك (محرك أقراص) للمراجعة الأولية والموافقة.

   • بعد الموافقة على المحتوى، يجب على المنسق جدولة الوقت مع المنسق لإضافة المحتوى إلى المساحات المخصصة في الغرفة، بالضرورة قبل بدء الحدث، ويفضل أن يكون ذلك قبل 48 ساعة.

   • لإضافة محتوى، يجب على المنسق الوصول إلى الغرفة باستخدام بيانات اعتماده، وقبول شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية، ثم اتباع الخطوات التالية:

     • باستخدام بيانات الاعتماد الممنوحة من قبل فريق فعاليات Maloca COP30، والتي تسمح بالوصول إلى تعديل المساحات المخصصة للمحتوى، يجب على المنسق اختيار "العناصر النائبة" الموجودة في الغرفة وفقًا لتفضيلاته لموضع أو تسلسل المحتوى الذي سيتم وضعه والنقر على زر "+" الموجود في القائمة العلوية من الشاشة.

     • على المُنسِّق النقر على زر "قفل" الكائن المُحدَّد لفتح نافذة التحرير. بعد ذلك، انقر على "استبدال".

     • بعد ذلك، يجب عليك اختيار المحتوى الجديد الذي سيتم إدراجه مكان العنصر النائب وتحميله.

     • وأخيرا يجب عليك الضغط على زر "القفل" مرة أخرى لإغلاقه، وسيتم تحديث المحتوى في المساحة المخصصة له. 

   • بعد الإدراج الكامل، يوصى بأن يقوم المشرف بإجراء اختبار فتح وتشغيل ملفات الوسائط المتعددة للتأكد من التشغيل الصحيح.

   • يُسمح للمنسق بتحديث الملفات، وإدراج ملفات جديدة (شريطة أن تتم الموافقة عليها مسبقًا من قبل فريق أحداث Maloca COP30)، وحذف الملفات في أي وقت، بما في ذلك أثناء الحدث.

   • لا يجوز للمشرف منح حق الوصول لأطراف ثالثة لإدراج ملفات أو روابط أو أي محتوى متعدد الوسائط في المساحات المخصصة (الجدران).

   • بعد انتهاء الفعالية، يحق للمنسق حذف المجلد المشترك أو حظر الوصول إليه، ولا يوجد أي التزام بإتاحة المحتوى أو الملفات. يجب الاتفاق مع منسق الفعالية على توفير المحتوى والملفات للمشاركين؛ ولا يتحمل فريق فعالية Maloca COP30 مسؤولية إصدار أو إتاحة المحتوى خارج فترة الفعالية.
     
     

   4.3. بالنسبة لوظيفة الوصي:
   

   • منظم الحدث هو ممثل المؤسسة الشريكة وهو المسؤول عن جعل الحدث ممكنًا من خلال التنسيق المؤسسي مع فريق أحداث Maloca COP30.

   • ينبغي على المنظم أن يركز في المقام الأول على حشد المشاركين، واستكمال نماذج الطلب والتعديلات التي أشار إليها فريق أحداث Maloca، واستكمال قائمة المراجعة، والتواصل مباشرة مع المنسق والمشرف لضمان حسن سير الحدث.

   • يُسمح للمنظم بالتحكم في وصول الأشخاص، ويقوم مع المنسق بتحليل سلوك وتصرفات المشاركين في الحدث للتأكد من اتباع القواعد من قبل جميع الأشخاص الذين يمثلهم الرمزيون في الغرفة.

   • ويلعب المنظم أيضًا دورًا محوريًا في طلب الدعم ويجب أن يبادر بأي نوع من طلبات الدعم الفني طوال الحدث.

   • تقع على عاتق المنظم مسؤولية اختبار المكان، والتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح، والإبلاغ عن أي خلل يتم اكتشافه قبل الحدث حتى يتمكن فريق حدث Maloca COP30 من اتخاذ إجراءات سريعة.

   • ويجب على المنظم أيضًا التأكد من استيفاء المتطلبات الفنية لبث الحدث، مثل:

     • اتصال إنترنت مستقر؛

     • توفير الميكروفونات للمتحدثين ومنظمي الفعاليات، عند الاقتضاء؛

     • كاميرات لالتقاط الصور والصوت، يتم وضعها بشكل صحيح لضمان وصول المشاركين إلى المحتوى المنقول بالكامل؛

     • تم توصيل البث بشكل صحيح وتم توزيعه بشكل مستقر على المشاركين.

   • وأخيرًا، يوصى بأن يساعد المنظم المنسق في جمع التعليقات من المؤسسة الشريكة فيما يتعلق بالحدث.
     
     

5. الدعم والمساعدة:
   
   خلال الحدث، ستكون قناة دعم تشغيلية متاحة للمساعدة الفنية.

   في حالة وجود أي شكوك أو حوادث، يمكن الاتصال بالمنظم أو المنسق من خلال القناة الرسمية: maloca

6. قواعد السلوك وقواعد الاستخدام
   
   Maloca COP30 مدونة سلوك يجب على جميع المشاركين معرفتها واحترامها. اطلع على مدونة سلوك فعالية اتفاقية الأمم المتحدة الإطارية بشأن تغير المناخ هنا.

   ينبغي للمنسق أن يذكّر المشاركين بالقواعد في بداية الحدث، بما في ذلك:

   • الأذونات لاستخدام الميكروفون والكاميرا والدردشة، وفقًا لقواعد كل مساحة MALOCA COP30؛

   • الوقت الإجمالي وجدول الحدث؛

   • إجراءات الإغلاق والتعايش باحترام. 

   يحق لفريق Maloca ، في أي وقت، التدخل أو تعليق أو حظر الصور الرمزية التي تنتهك القواعد.
   
   

7. المسؤوليات بعد الحدث
   
   سيقدم فريق فعاليات Maloca Maloca .

   يجب على المنظم و/أو المنسق الإجابة على الاستبيان ويمكنه أيضًا إرساله إلى المشاركين الآخرين.
   
   

8. قناة التواصل الرسمية.
   
   أي طلبات دعم أو تقارير حوادث أو استفسارات تشغيلية حصريًا عبر هذه القناة: maloca

    

   من خلال اتباع هذه الإرشادات، تضمن مؤسستك تنظيم حدث آمن مع أفضل تجربة ممكنة لجميع المشاركين في Maloca COP30.
   

الجلسة العامة Maloca